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进口货品所需陈述单据包含合同、正本装箱单、正本发票、正本提货单、正本托付报关协议书、进口报关单及海关监管条件所触及的各类证件。

接到出口商的全套进口单据后，要查清该进口货品归于哪家船公司承运；哪家作为船只署理，在哪能够换到供通关用的提货单等疑问。与船公司或船只署理部分联络，断定船到港时刻、地址，并提早与船公司或船只署理部分承认换单的时刻、手续及换单费、凭带背书的正本提单或带上全套正本提单去事前联络好的船公司和船只署理部分交换供通关用的提货单。

接到出口商全套进口单据后，要承认出口商供给的正本发票、正本装箱单、提单、合同中的内容如：货品称号、唛头、件数、毛重、尺码市否单单共同。正本发票和正本装箱单上要有签章，当然有些发票和箱单是手签的也能够。一起应承认货品的产品编码，查阅海关税则，承认进口税率、承认货品需求啥监管条件，如需报检，则应在报关前向有关组织报验。报验所需单据：报验申请单、箱单、发票、合同、进口报关单。